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Trámites 4.0

El Colegio Veterinario de Santa Fe implementa gestión online

El Colegio Veterinario de Santa Fe (1° Circunscripción) lanzó una plataforma digital para gestionar certificados oficiales, historias clínicas y turnos web.

25 de diciembre de 2025 - 08:00

En un esfuerzo por modernizar la práctica profesional y reducir la carga administrativa, el Colegio Veterinario de la Provincia de Santa Fe (1ª Circunscripción) ha puesto en marcha "Cert-WEB". Se trata de una nueva herramienta disponible para todos los matriculados activos que permite la generación automática y confección de certificados de uso oficial para animales de compañía.

El sistema, que se encuentra operativo desde el 16 de diciembre, destaca por su accesibilidad: funciona íntegramente a través de la plataforma de AutoGestión de la institución, por lo que no requiere instalación de software en los equipos de la veterinaria.

Más que solo certificados veterinarios

Si bien el núcleo de la propuesta es la emisión de documentación oficial, "Cert-WEB" se presenta como una solución de gestión integral para la clínica de pequeños animales. Según la información institucional, la plataforma incluye cuatro módulos clave:

1. Generación de certificados: Permite emitir documentos obligatorios listos para imprimir o guardar en PDF, asegurando el cumplimiento legal y reduciendo el papeleo manual.

2. Agenda de turnos: Una herramienta visual para organizar las citas diarias, semanales y mensuales.

3. Gestión de clientes y pacientes: Base de datos centralizada para cargar dueños y mascotas, facilitando el acceso al historial completo con un solo clic.

4. Ficha de consulta digital: Un registro estructurado para cada visita que incluye diagnóstico, tratamiento y medicación, garantizando legibilidad y carga rápida.

Amplia cobertura documental

El sistema abarca una extensa lista de trámites clínicos y legales necesarios en el día a día. Entre los certificados online incluidos se encuentran la vacunación antirrábica, certificados de salud, identificación (microchip), constancia de animal mordedor y desparasitación.

Además, el sistema pone énfasis en el respaldo legal del profesional, facilitando la emisión de diversos consentimientos informados: terapéutico, quirúrgico, de internación, de alta, de quimioterapia, e incluso documentos sensibles como los de eutanasia y necropsia. Una vez finalizado el proceso de carga, el sistema permite descargar el documento en formato PDF para su impresión en hoja A4 o su envío digital.

Funcionamiento y costos

Para utilizar el sistema, el profesional debe ingresar con su usuario y contraseña habituales de AutoGestión. Aunque la plataforma permite cargar una base de datos de clientes "regulares", también ofrece la flexibilidad de emitir certificados para "Pacientes Externos" (aquellos que acuden solo por el documento) sin necesidad de un registro previo exhaustivo.

En cuanto a los costos, el Colegio ha informado que el sistema no tiene costo de adquisición. El modelo de cobro se basa en el uso: se cobrarán al profesional dos (2) Gavets mensuales durante un año, contados a partir de la última confección de un certificado. Para comenzar a emitir, es requisito previo realizar la "adquisición" de los cupos de certificados a través del menú de solicitudes en AutoGestión.

Digitalización de la historia clínica

Uno de los avances más significativos de Cert-WEB es la estandarización de la historia clínica. A través del módulo de Fichas de Diagnóstico, los veterinarios pueden registrar signos vitales (temperatura, frecuencia cardíaca/respiratoria), diagnósticos y tratamientos. El sistema permite incluso la carga de hasta cuatro imágenes por ficha, ideal para documentar la evolución de casos dermatológicos o estudios complementarios.

Esta nueva herramienta promete tres beneficios centrales para la comunidad veterinaria santafesina: mayor seguridad en el cumplimiento de normas, un ahorro significativo de tiempo administrativo y una mejora sustancial en la calidad de atención al paciente.

Para más información: Los matriculados pueden acceder al instructivo y al sistema a través del portal oficial del Colegio de Médicos Veterinarios de la Provincia de Santa Fe 1ª Circunscripción.

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